POLITIKA PRIVATNOSTI

SULIS LIFE, obrt za trgovinu, proizvodnju, uljepšavanje i njegu tijela, vl.

Martina Dimitrijević

2025.

SULIS LIFE, obrt za trgovinu, proizvodnju, uljepšavanje i njegu tijela, vl. Martina Dimitrijević, sa sjedištem u Zagrebu, Horvaćanska cesta 43, OIB: 33993435215, poštuje privatnost svake osobe čije osobne podatke obrađuje. Obrada osobnih podataka vrši se u skladu s odredbama Uredbe EU 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka (dalje: Uredba), Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/2018) i ostalih propisa koji uređuju predmetno područje, a imaju primjenu u Republici Hrvatskoj. U ovoj Politici privatnosti na transparentan način željeli bi Vas obavijestiti o tome koje osobne podatke prikupljamo, u koju svrhu, temeljem koje pravne osnove, kako ih štitimo i koja su Vaša prava. Ova Politika privatnosti primjenjuje se na svaku obradu osobnih podataka koju obavljamo kao voditelj obrade, osim ako je drugom politikom ili drugim dokumentom drugačije propisano za neku pojedinu obradu.

VODITELJ OBRADE

SULIS LIFE, obrt za trgovinu, proizvodnju, uljepšavanje i njegu tijela, vl. Martina Dimitrijević

Republika Hrvatska

Zagreb, Horvaćanska cesta 43

OIB: 33993435215

e-mail: info@sulislife.com

www.sulislife.com

NAČELA ZAŠTITE OSOBNIH PODATAKA

Pridajemo osobitu pažnju poštivanju  načela obrade podataka kao osnovne vrijednosti koje moraju biti poštivane tijekom cijelog ciklusa obrade osobnih podataka, od njihovog prikupljanja pa sve do njihovog uništenja ili drugog prestanka obrade. Obrađujemo podatke:

Zakonito – obrada će biti moguća ako je ista dopuštena zakonom i to u granicama koje zakon dopušta.
Pošteno – uvažavajući specifičnosti svakog odnosa, primjenjujući sve adekvatne mjere za zaštitu osobnih podataka i privatnosti općenito te ne sprečavajući ispitanika u ostvarivanju svojih prava.
Transparentno – informirajući ispitanike o obradama osobnih podataka. Nastojimo prilikom  samog prikupljanja podataka posebice na web formama kao najčešćeg načina prikupljanja vaših podataka, da ste odmah informirani o najbitnijim podacima obrade vaših podataka, s time da detaljnije podatke o obradi možete naći u našoj Politici privatnosti. U slučaju daljnjih pitanja ili nejasnoća uvijek nam se možete obratiti na e-mail: info@sulislife.com .  Određene informacije mogu se ograničiti samo kada je to zahtijevano zakonom ili kada je to nužno za zaštitu trećih osoba.
Uz ograničenje svrhe – obrađujući osobne podatke u one svrhe u koji su prikupljeni a u druge svrhe ako su za to ispunjeni uvjeti iz Uredbe. Podaci se mogu obrađivati u podudarne svrhe samo uzimajući u obzir (a) svaku vezu između svrha prikupljanja osobnih podataka i svrha namjeravanog nastavka obrade; (b) kontekst u kojem su prikupljeni osobni podaci, posebno u pogledu odnosa između ispitanika i Voditelja; (c) prirodu osobnih podataka; (d) moguće posljedice namjeravanog nastavka obrade za ispitanike; te (e) postojanje odgovarajućih zaštitnih mjera.
Uz ograničenje pohrane – pohranjujući podatke u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanika samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhe radi kojih se osobni podaci obrađuju, a duže samo ako je dopušteno Uredbom.
Uz smanjenje količine podataka – obrađujući podatke ako su primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno. Posebno se pazi da se ne prikupljaju podaci za koje ne postoji opravdana potreba za obradom.
Vodeći računa o točnosti – vodeći računa o točnosti i ažurnosti podataka i brišući netočne podatke u okviru mogućnosti i tu molimo za Vašu pomoć na način da u slučaju da zamijetite neki netočan podatak molimo Vas da nam odmah javite na e-mail: info@sulislife.com
Vodeći računa o cjelovitosti i povjerljivosti – pružajući tehničkim i organizacijskim mjerama odgovarajuću sigurnost osobnih podataka, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja primjenom odgovarajućih tehničkih ili organizacijskih mjera. Relevantne mjere primjenjuju se vodeći računa o rizičnosti svake vrste obrade podataka.

ZAKONITOST OBRADE OSOBNIH PODATAKA

Kako bi se poštivala zakonitost obrade osobnih podataka, obrađujemo osobne podatke samo ako i u onoj mjeri u kojoj je ispunjeno najmanje jedno od sljedećega:

Obrada je nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora; ovo je najčešća svrha obrade podataka ispitanika gdje je okosnica postojeći ugovorni odnos ili ugovorni odnos koji se nastoji postići.
Obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza voditelja obrade. Voditelj kao pravni subjekt ima brojne obveze koje su propisane raznim propisima. Ova obveza obuhvaća prikupljanje, a često i dostavu podataka državnim tijelima.
Obrada je nužna za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane, osim kada su od tih interesa jači interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika koji zahtijevaju zaštitu osobnih podataka, uzimajući u obzir razumna očekivanja ispitanika koja se temelje na njihovom odnosu s voditeljem obrade. Kod primjene ove pravne osnove procjenjujemo da je obrada primjerena poslovnim potrebama, da je što manje invazivna i da interesi ispitanika ne nadjačavaju naše legitimne interese ili treće strane. Primjer za ovakvu obradu su obrada u administrativne svrhe, svrhe očuvanja sigurnosti računalnih mreža, svrhe direktnog marketinga, unaprjeđenja našeg poslovanja. Ispitanik u ovim situacijama uvijek ima pravo prigovoriti na takvu obradu.
Obrada je nužna kako bi se zaštitili ključni interesi ispitanika ili druge fizičke osobe. Pravo na zaštitu osobnih podataka nije apsolutno pravo i ujednačavamo ga s drugim temeljnim pravima u skladu s načelom proporcionalnosti. Uvažavamo mogućnost da je u nekim situacijama potrebno obrađivati osobne podatke kako bi se zaštitili ključni interesi ispitanika ili druge fizičke osobe.
Ispitanik je dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha. Kada obrađuje osobne podatke na temelju privole, posebno vodimo računa da su to situacije u kojima ne postoje nikakve, formalne ili neformalne, posljedice za davanje, odbijanje davanja ili uskraćivanja privole. Kada se obrada temelji na privoli, ispitanik može povući privolu u svakom trenutku bez negativnih posljedica. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade na temelju privole prije njezina povlačenja.

U nekim izvanrednim situacijama možemo obrađivati podatke koji se u redovnim situacijama ne bi obrađivali, primjerice prikupljanje podataka temeljem preporuka Hrvatskog zavoda za javno zdravstvo u slučaju epidemija i sl.

KATEGORIJE ISPITANIKA, SVRHE OBRADE I PRAVNI TEMELJ OBRADE OSOBNIH PODATAKA
POSJETITELJI NAŠE INTERNETSKE  STRANICE

Korištenjem internetske stranice www.sulislife.com smatra se da ste u cijelosti upoznati s  Općim uvjetima korištenja internetske stranice i ovim Politikama privatnosti, da su vam jasni i da ih prihvaćate. Ako niste suglasni s njima, molimo da im ne pristupate i da ne koristite njezine sadržaje. Ako imate bilo kakvih pitanja ili nejasnoća vezanih za korištenja, molimo da se obratite na našu email adresu: info@sulislife.com

Zadržavamo pravo da izmijenimo izgled i sadržaj internetske stranice kao i Opće uvjete korištenja internetske stranice stoga Vas molimo da iste povremeno proučite kako biste se upoznali s mogućim promjenama. Smatrat ćemo da Vaše naknadno korištenje internetske stranice predstavlja Vaše prihvaćanje svih eventualnih izmjena.

Za nastanak internetske stranice koristili smo se alatima WordPress i WooCommerce i reCAPTCHA te molimo da se upoznate i s nihovim politikama privatnosti.

Ako našu internetsku stranicu koristite samo u informativne svrhe, dakle ako se ne registrirate, ako ne kupujete naše proizvode ili nam na neki drugi način prosljeđujete informacije, prikupljamo samo one osobne podatke  koje preglednik (browser) vašega priključnog uređaja automatski prosljeđuje našem serveru. Dodatno, naša internetska stranica www.sulislife.com koristi kolačiće (cookies) – male tekstualne datoteke koje na Vaše računalo smješta internetski poslužitelj (server), pri pristupanju internetskoj stranici. U osnovi, Vaš preglednik pohranjuje bazu podataka s različitim informacijama. Kada se koristite internetom, Vaš preglednik šalje kolačiće s internetskih stranica koje ste u prošlosti već posjetili.

Kako bi se omogućila funkcionalnost tih stranica koristimo nužne kolačiće i ne možemo ih isključiti.

Dodatno je moguće da ćemo koristiti i sljedeće vrste kolačića:

Funkcionalne kolačiće (za postavke) – omogućuju Internet mjestu pružanje poboljšane funkcionalnosti i personalizaciju.
Statističke kolačiće –  omogućuju bilježenje posjeta i izvora prometa u svrhu mjerenja i poboljšanja učinkovitosti  Internet mjesta
Marketinške kolačiće – služe za praćenje korisnika kroz web stranice i prikazivanje ciljanih oglasa.

Isključivo uz vašu privolu.

Kolačići mogu biti:

Kolačići prve strane (first party cookie), Kolačići prve strane dolaze s Internet mjesta koje gledate, a mogu biti stalni ili privremeni. Pomoću tih kolačića Internet mjesta mogu pohraniti podatke koje će ponovo koristiti prilikom sljedećeg posjeta tom Internet mjestu.
Kolačići treće strane (third party cookie), Kolačići treće strane dolaze s drugih Internet mjesta, a koje se nalaze na Internet mjestu koje gledate. Pomoću tih kolačića druga Internet mjesta mogu pratiti korištenje Interneta na Internet mjestu kog gledate u marketinške svrhe.

Upravljanje kolačićima na našoj internetskoj stranici

Koje kolačiće možemo koristiti obavijestit ćemo Vas prlikom dolaska na samu stranicu prikazivanjem  web forme trake za privolu tzv. cookie consent bannera u kojoj će se prikazati koje kolačiće imamo i prilikom čega ćemo zamoliti vašu privolu za sve kolačiće koji nisu nužni.

Za prikazivanje te web forme koristmo alat Cookie bot, čije politke privatnosti molimo nađite na sljedećem linku:  https://www.cookiebot.com/en/privacy-policy/ Obratite pozornost da izmjene postavki trake za privolu treba poduzeti za svaki krajnji uređaj zasebno odnosno čak i za isti uređaj, ako mu pristupate s različitih računa i sa različitih preglednika.

Ako ste se predomislili vezano za postavke kolačića, ponovnim otvaranjem trake za privolu tzv. cookie consent bannera klikom na ikonu koja se nalazi u desnom donjem kutu možete u svakom trenutku promijeniti svoje postavke.

Uređivanjem postavki kolačića odlučujete hoćete li dopustiti njihovo pohranjivanje na svojem računalu. U nastavku su poveznice na upute u vezi brisanja kolačića u najpopularnijim web-preglednicima:

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=hr
Microsoft Edge: https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/hr/kb/Brisanje%20kola%C4%8Di%C4%87a
Microsoft Internet Explorer: https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Detaljnije informacije o kolačićima i podešavanje postavki preglednika možete pronaći na stranici www.allaboutcookies.org

Napominjemo da neki kolačići mogu prenositi podatke izvan Europske unije i Europskog gospodarskog prostora i u zemlju koja ne nudi odgovarajuću razinu zaštite podataka. Kod opisa svakog kolačića, bit će vidljivo iz koje zemlje je društvo koje pruža konkretnu uslugu koja se obavlja postavljanjem kolačića. U svim tim slučajevima tražimo vašu privolu.

KUPCI SULIS PROIZVODA

Naše SULIS proizvode kupci mogu kupiti putem naše web trgovine na internetskoj stranici www.sulislife.com. Za provedbu procesa kupnje prikupljamo sljedeće podatke:

Ime*
Prezime*
Naziv poduzeća (neobvezno)
Ulica i kućni broj*
Stan, apartman, kat itd. (neobvezno)
Grad*
Poštanski broj*
Telefon*
Adresa e-pošte*
Navedene podatke koristimo u svrhu identifikacije Vas kao kupca, sklapanja i ispunjenja jednokratnog ugovora na daljinu o kupoprodaji SULIS proizvoda, kontaktiranja radi dostave. Pravni temelj je upravo ispunjenje kupoprodajnog ugovora u kojem je kupac stranka. Također, obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza voditelja obrade (primjerice e-mail je nužan i za ispunjenje obveze slanja potvrde o sklopljenom ugovoru na daljinu prema Zakonu o zaštiti potrošača).
Nadalje, čuvamo podatke o vašim eventualnim reklamacijama i prigovorima, primjerice sukladno Zakonu o zaštiti potrošača Trgovac je dužan voditi i čuvati evidenciju pisanih prigovora potrošača na trajnom mediju godinu dana od dana primitka pisanog prigovora potrošača.

Imamo pravo radi ispunjenja ugovora, ali i ispunjenja zakonske obveze, kupcu e-poštom, SMS-om i/ili preko instant messaging platforme slati tzv. servisne poruke – potvrde o sklopljenom ugovoru, račune, potvrde narudžbe i ostale obavijesti usko vezane uz konkretnu kupnju.

Podatke o e-mail adresi te imenu i prezimenu svih kupaca, kao i podatke o izvršenoj kupnji, SULIS LIFE, obrt za trgovinu, proizvodnju, uljepšavanje i njegu tijela, vl. Martina Dimitrijević ima pravo, temeljem legitimnog interesa, prikupljati i koristiti u svrhu direktnog marketinga i to isključivo u svrhu obavještavanja o ponudama i vijestima SULIS LIFE, obrt za trgovinu, proizvodnju, uljepšavanje i njegu tijela, putem e-maila. U ovom slučaju imate pravo prigovora na takvu obradu uključujući izradu profila u mjeri u kojoj je povezana s takvim izravnim marketingom, bilo u odnosu na početnu ili daljnju obradu, u bilo koje vrijeme i besplatno putem e-maila na adresu info@sulislife.com .

Pozivom našeg kontakt broja telefona, možemo sakupljati vaše podatke vezane uz svrhu vašeg poziva primjerice, ako se radi o izvršenoj kupovini tražit ćemo vas ime, prezime, broj narudžbe kako bi mogli odgovoriti Vašem zahtjevu. Također, temeljem legitimnog interesa vodimo evidenciju poziva.

Vaše podatke (osim e-pošte) prosljeđujemo i društvima koja vrše dostavu SULIS proizvoda (u pravilu HP, GLS) te Vas molimo da se upoznate i sa njihovim politikama privatnosti.

Vaše cijenjene komentare na SULIS proizvode objavljujemo uz vašu privolu na web stranicama ili na profilima društvenih mreža, uz navođenje Vašeg imena i prvog slova prezimena.

Detaljne informacije o uvjetima prodaje molimo nađite u Općim uvjetima poslovanja SULIS web trgovine.

Na našoj web stranici imate mogućnost registrirati se na način da upišete podatke:

e-mail adresa
lozinka

U slučaju da se registrirate Vaši će se osobni podaci koristiti u sljedeće svrhe:

za podršku Vašem iskustvu na web stranici,
za upravljanje pristupom Vašem računu.
lakše korištenje web shopa, obzirom da ne trebate upisivati sve podatke
dobivanja povremenih promotivnih popusta u vidu kupona koji se dobivaju kroz newsletter a koriste prilikom kupnje u web trgovini

Nakon prve registracije, dolaskom na web stranice možete se samo prijaviti, ali možete koristiti i web stranicu bez prijave.

PRATITELJI NAŠIH DRUŠTVENIH MREŽA

Kako bismo bili što bliže korisnicima otvorili smo profile na društvenim mrežama Facebook, Instagram, a moguće da ćemo otvarati i na drugim društvenim mrežama (zajedno dalje: društvene mreže).
Korištenjem društvenih mreža prihvaćate njihova pravila između ostalih i pravila vezana uz obradu osobnih podataka, te Vas upućujemo da se upoznate s istima. Društvene mreže i njihove funkcije upotrebljavate na vlastitu odgovornost. Napominjemo da uz svaku interakciju na našim profilima na društvenim mrežama kao i na drugim profilima, društvene mreže bilježe Vaše ponašanje putem kolačića i drugih tehnologija, odnosno vrstu, opseg i svrhe obrade podataka na društvenim mrežama prvenstveno određuju operateri društvenih mreža.
Slijedom navedenoga, neke podatke (npr. ukupan broj posjetitelja ili posjeta stranici, aktivnosti na stranici i podatke koje ostavljaju posjetitelji, interakcije (npr. komentiranje, dijeljenje, ocjenjivanje) obrađuju i dostavljaju nam društvene mreže. Nemamo utjecaja na kreiranje i prikaz tih podataka.
Možemo obrađivati osobne podatke vezano uz Vaše korisničke aktivnosti na društvenim mrežama u marketinške svrhe isključivo temeljem Vaše privole za kolačiće koje dajete na našoj internetskoj stranici www.sulislife.com . O kojim se točno kolačićima radi i u koju svrhu možete naći u postavkama kolačića za svaku internetsku stranicu.
Radi boljeg upravljanja društvenim mrežama koristimo i usluge partnera s kojima imamo sklopljene odgovarajuće ugovore.
Obzirom da koristimo usluge društvenih mreža koje ne posluju na području Europske unije dužni smo vas obavijestiti kako te treće strane koje upravljaju društvenim mrežama mogu prenijeti vaše podatke u SAD.
U nastavku donosimo linkove na pravila privatnosti društava koje vode neke društvene mreže:
Facebook i (Meta Platforms Inc.) https://www.facebook.com/privacy/policy/
Instagram (Meta Platforms Inc.) https://privacycenter.instagram.com/policy/
TikTok (TikTok Ireland, TikTok UK) https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/en

POSLOVNI PARTNERI (dobavljači proizvoda i usluga)

U svom poslovanju obrađujemo podatke poslovnih partnera ili potencijalnih poslovnih partnera:

klijenti fizičke osobe koje jesu, mogu postati ili su bili poslovni pratneri npr. obrtnici, osobe koje su u režimu samostalnih zanimanja (npr. odvjetnici,), osobe s kojima se sklapaju ugovori o djelu (npr. fotografi) i ostale fizičke osobe koje imaju položaj poduzetnika;
fizičke osobe koje u nekom dijelu poslovanja predstavljaju pravne osobe s kojima imamo, možemo imati ili smo imali poslovni odnos (npr. osobe koje vrše dostavu, osobe kojima se šalju računi, potpisnici ugovora, osobe s kojima se dogovara primopredaja, i sl.)

Svrha obrade i pravni temelj:

izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora: slanje ponude, ispunjenje obveza iz ugovora, praćenja njihovog izvršavanja i osiguravanja svih relevantnih mjera za njihovo izvršavanje (primjerice: podaci o kontakt osobama za slanje ponuda, računa, za dogovor o vremenu i mjestu isporuke opreme temeljem ugovora, podaci o potpisicima ugovora i sl.);
direktan marketing: obrada podataka u svrhu kvalitetnog i pravovremenog informiranja poslovnih partnera o novostima u našem asortimanu, temeljem legitimnog interesa ili privole ako je privola tražena.

Pored navedenih svrha moguća je obrada osobnih podataka i u druge specifične svrhe, ali uvijek u okviru koji je zakonom propisan ili ako je obrada potrebna za ostvarivanje prava i obveza iz poslovnog odnosa.

Vrsta osobnih podataka ispitanika koji se prikupljaju su:

ime i prezime,
e-mail,
broj telefona,
podaci o funkciji unutar pravne osobe koju predstavlja (npr. referent prodaje, tajnica uprave i sl.) i naziv pravne osobe,
zanimanju  kada je ispitanik fizička osoba  s kojom se stupa u ugovorni odnos (primjerice: fotograf, copywriter),
podatke koji su navedeni na obrascima bjanko zadužnice, zadužnice, mjenice (ako se iste traže),
broj računa u banci (IBAN) kada je poslovni partner fizička osoba s kojom se stupa u ugovorni odnos
drugi podaci ovisno o prirodi poslovnog odnosa.

Mjesta prikupljanja osobnih podataka ispitanika:

zaprimljeni upiti odnosno ponude ispitanika za poslovnom suradnjom, uključujući Vaše newslettere
zaprimljeni podaci od ispitanika u kontekstu prodaje proizvoda/usluga ili kupnje proizvoda/usluga od poslovnog partnera
poslovna korespondencija vezano uz određenu prethodnu ili sadašnju poslovnu suradnju (primjerice korespondencija koja se vrši u sklopu izvršavanja ugovora),
javno dostupni izvori (primjerice: javni registri kao što je sudski registar, web stranice poslovnih partnera, časopisi, bilteni i sl.).

Pored navedenih vrsta podataka i mjesta prikupljanja moguća je obrada osobnih podataka i u druge specifične svrhe, ali uvijek u okviru koji je zakonom propisan ili ako je obrada potrebna za ostvarivanje prava i obveza iz poslovnog odnosa.

ISPITANICI KOJI STUPAJU U KONTAKT S NAMA

U svom poslovanju obrađujemo podatke kada fizička osoba stupa u kontakt s nama na bilo koji način (telefonom i/ili e-mailom i/ili ispunjavanjem kontakt web forme ili na drugi način) s pitanjem, pritužbom, komentarom ili povratnim informacijama primjerice o pitanjima vezanim uz isporučene SULIS proizvode.

Svrha obrade je odgovaranje na započetu komunikaciju na odgovarajući način. Obrada se temelji na legitimnom interesu ili na privoli ako smo od ispitanika tražili i dobili privolu.

Vrsta osobnih podataka ispitanika koji se prikupljaju su: ime i prezime, kontaktne podatke i sadržaj komunikacije. U tom slučaju pojedinac ima kontrolu nad osobnim podacima koje dijeli s nama.

POSJETITELJI NAŠIH POSLOVNIH PROSTORIJA

Prilikom posjeta našim poslovnim prostorijama, moguće je da će na vanjskom ulazu biti videonadzor.

Svrha obrade je zaštita ljudi i imovime, a pravni temelj legitimni interes.

Videozapisi se čuvaju do 15 dana, osim ako je drugim zakonom propisan duži rok čuvanja ili ako su dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom istovrijednom postupku.

KANDIDATI ZA ZAPOSLENJE I RADNICI

U slučaju zapošljavanja, obrađujemo podatke radnika, kandidata za zaposlenje, osobe na praksi (učenici), stručnom usavršavanju, studenti koji rade temeljem tzv. studentskog ugovora, te druge osobe čiji se podaci obrađuju u okviru radnopravnih i srodnih odnosa.

Svrhe obrade su:

Selekcija kadrova: uključuje prikupljanje i daljnju obradu relevantne natječajne dokumentacije, eventualno testiranje i ocjenjivanje,
Zaključenje ugovora: obrada u svrhe zaključenja ugovora o radu, studentskog ugovora, stručne prakse ili stručnog osposobljavanja, ili bilo kojeg drugog usporedivog odnosa.
Ostvarivanje materijalnih i drugih prava: obrada je nužna kako bi se ostvarila materijalna i druga prava radnika, osoba u usporedivom odnosu ili drugih osoba (npr. djeca, supružnici ili korisnici osiguranja),
Ispunjenje ugovora: obrada podataka je nužna u svrhu ispunjenja ugovora od strane ispitanika, što uključuje ispunjenje radnih obveza, praćenja njihovog izvršavanja i osiguravanja svih relevantnih mjera za njihovo izvršavanje.
Informiranje:  obrada kontakt podataka u svrhu kvalitetnog i pravovremenog informiranja kandidata o otvorenim pozicijama i natječajima, odnosno mogućnostima zaposlenja kao i u svrhu kvalitetnog i pravovremenog informiranja sadašnjih radnika o informacijama  vezanim uz radni odnosno usporediv odnos
Zaštita imovine i osoba: uključuje praćenje ulaza/izlaza iz poslovnih prostorija, korištenja službenih mobilnih uređaja, računalne opreme, internetskog i telefonskog prometa, automobila, prostorija, i druge naše imovine.
Prestanak radnog odnosa: obrada podataka zbog prestanka ugovora o radu ili drugog usporedivog ugovora, a radi ispunjenja zakonskih i ugovornih obveza.
Zaštita na radu: obrada podataka može biti potrebna i u slučajevima kada je nužna za ispunjenje svrhe posebnih propisa o zaštiti na radu uključujući alkotestiranje sukladno propisima.

Pored navedenih svrha moguća je obrada osobnih podataka i u druge specifične svrhe, ali uvijek u okviru koji je zakonom propisan ili ako je obrada potrebna za ostvarivanje prava i obveza iz radnog odnosa, odnosno u vezi s radnim odnosom i svakim usporedivim odnosom.

Podaci koji se prikupljaju od kandidata za zaposlenje u pravilu su: ime, prezime, datum rođenja, adresa, državljanstvo, OIB, mobitel, e-mail adresa (u svrhu kontaktiranja), spol, stručna sprema. Podaci koji se prikupljaju za zasnivanje radnog odnosa navedeni su u Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca koje je objavilo Ministarstvo nadležno za rad i mirovinski sustav. Potrebni podaci za zasnivanje radnog odnosa u pravilu su: podaci sa osobne iskaznice, podaci o tekućem računu ili uputa za plaćanje od banke, OIB, dokaz o stručnoj spremi (preslika svjedodžbe ili diplome), i drugo.

Pravni temelji su izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora kao i poštovanja pravnih obveza voditelja obrade.

DIJELJENJE OSOBNIH PODATAKA TREĆIM SUBJEKTIMA

Osobne podatke dijelimo i prenosimo s drugima samo kad je to dopušteno. Dijeljenje osobnih podataka događa se u dva slučaja:

Kada je dijeljenje nužno i treći subjekti nastupaju kao samostalni voditelji obrade i u tom slučaju vas upućujemo da se upoznate s njihovim politikama privatnosti. Primjer za takvo dijeljenje je dostava podataka radnika nadležnim zavodima Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje, Hrvatskom zavodu za zdravstveno osiguranje, Poreznoj upravi te Središnjem registru osiguranika i mirovinskim društvima. Također, mogli bismo dobiti zahtjev suda koji  traže otkrivanje osobnih podataka. Podaci se mogu slati i vjerovnicima u skladu s ovršnim propisima. Primjer je i slučaj dostava podataka društvima koja se bave dostavom Proizvoda koje ste naručili.
Kada koristimo usluge naših partnera koji tada nastupaju kao izvršitelji usluga. Primjerice kada angažiramo vanjske partnere kao potporu u održavanju naših IT-sustava, provedbu marketinških kampanja. U tim slučajevima sklapaju se odgovarajući ugovori o obradi osobnih podataka.

Osobni podatci se ne prenose u treće zemlje. Kada bi se dogodio slučaju prijenosa osobnih podataka u treće zemlje i to u zemlju za koju je Europska komisija utvrdila da ne pruža dovoljan stupanj zaštite osobnih podataka prijenosi se obavljaju na temelju ugovora u kojem su sadržani zahtjevi EU-a za prijenose osobnih podataka izvan EGP-a. Poseban slučaj je eventualno dijeljenje osobnih podataka korištenjem kolačića što je pobliže opisano u poglavlju POSJETITELJI NAŠE INTERNETSKE  STRANICE.

VRIJEME ČUVANJA PODATAKA

Podaci ispitanika se obrađuju i čuvaju, u skladu s važećim zakonskim propisima kada je obveza čuvanja propisana (primjerice knjigovodstvene isprave na temelju kojih su podaci uneseni u dnevnik, glavnu knjigu i pomoćne knjige se čuvaju najmanje jedanaest godina).

U situacijama kada smo ovlašteni sami utvrditi rokove čuvanja podataka, podaci se čuvaju onoliko koliko je potrebno u svrhe radi kojih se osobni podaci obrađuju vodeći računa o svrsi obrade, legitimnim interesima i interesima ispitanika da se podaci brišu. Kada nije ništa drugo određeno kod pojedine obrade, čuvanje osobnih podataka određuje se na 5 godina od zadnje aktivnosti vezano uz pojedinog ispitanika.

PRAVA ISPITANIKA

Bez obzira na osnovu prikupljanja podataka, kada smo mi voditelj obrade ispitanici mogu besplatno ostvariti sva prava zajmčena pozitivnim propisima,  u granicama i uz ograničenja koje propisuje Uredba:

pravo ispitanika na informiranje o obradi osobnih podataka
pravo pristupa osobnim podacima
pravo ispitanika na ispravak podataka
pravo ispitanika na brisanje osobnih podataka
pravo na ograničenje obrade osobnih podataka
pravo na prenosivost osobnih podataka
pravo na prigovor obradi osobnih podataka
pravo na prigovor automatiziranom pojedinačnom donošenju odluka, uključujući izradu prola

Za ostavrenje svojih prava svoj pisani zahtjev uputite na kontakt adresu e-mail: info@sulislife.com odnosno putem pošte na adresu SULIS LIFE, obrt za trgovinu, proizvodnju, uljepšavanje i njegu tijela, vl. Martina Dimitrijević, Zagreb, Horvaćanska cesta 43, Republika Hrvatska.

Voditelj obrade će postupiti po zahtjevu ispitanika osim ako voditelj obrade dokaže da nije u mogućnosti utvrditi identitet ispitanika. Ispitaniku se na zahtjev pruža informacije bez nepotrebnog odgađanja i u svakom slučaju u roku od mjesec dana od zaprimanja zahtjeva. Taj se rok može prema potrebi produljiti za dodatna dva mjeseca, uzimajući u obzir složenost i broj zahtjeva. Voditelj obrade obavještava ispitanika o svakom takvom produljenju u roku od mjesec dana od zaprimanja zahtjeva, zajedno s razlozima odgađanja. Ako ispitanik podnese zahtjev elektroničkim putem, informacije se pružaju elektroničkim putem ako je to moguće, osim ako ispitanik zatraži drugačije.

Također imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu  – Agencija za zaštitu osobnih podataka, Zagreb, Selska cesta 136, e-mail: azop@azop.hr, ako smatrate da su vam povrijeđena prava na zaštitu podataka.

SIGURNOST OSOBNIH  PODATAKA

Prikupljamo i obrađujemo osobne podatke na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost u njihovoj obradi  te omogućavanje učinkovite primjene načela zaštite podataka, smanjenje količine podataka, opseg njihove obrade, razdoblje pohrane i njihovu dostupnost.

Poduzimamo sve odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite kako bi spriječili slučajno ili nezakonito uništavanje, gubitak, izmjene, neovlašteno korištenje, otkrivanje uvida ili pristup podacima, kao što je korištenje lozinki i vrlo ograničen pristup podacima.

Svi mogući zaposlenici voditelja obrade obvezuju se na čuvanje osobnih podataka potpisivanjem izjave o povjerljivosti.

ZAVRŠNE ODREDBE

Ova Politika privatnosti dostupna je na stranici www.sulislife.com . O svim izmjenama i dopunama  biti ćete pravovremeno informirani putem naše internetske stranice u skladu s načelom transparentnosti.

SULIS LIFE, obrt za trgovinu, proizvodnju, uljepšavanje i njegu tijela, vl. Martina Dimitrijević